ビジネス言い換えテクニック①

目次もくじ

1. ビジネス言いい換かえテクニック①
2. 「忘わすれた」ことを丁寧ていねいに伝つたえる表現ひょうげん
3. やんわり断ことわる・避さけるときの表現ひょうげん
4. まとめ
5. 関連かんれん記事きじ
6. コメント

Q：ビジネスで「忘わすれました」と伝つたえるのは失礼しつれいですか？

A：ビジネスの場ばでは、率直そっちょくすぎる言いい方かたが相手あいてに不快ふかい感かんを与あたえてしまうことがあります。
特とくに「忘わすれた」という表現ひょうげんは、責任せきにん感かんがない印象いんしょうを与あたえることもあるため注意ちゅういが必要ひつようです。
そんなときは、丁寧ていねいでやわらかな言いい回まわしを使つかうことで、相手あいてへの配慮はいりょを示しめしながら誠実せいじつに伝つたえることができます。

今回こんかいは、ビジネスパーソンなら覚おぼえておきたい、「気遣きづかいの伝つたわる婉曲えんきょく表現ひょうげん」を5つご紹介しょうかいします。

「忘わすれた」ことを丁寧ていねいに伝つたえる表現ひょうげん

[失念しつねんする]

[意味いみ]
覚おぼえていたことをうっかり忘わすれること

[由来ゆらい]
仏教ぶっきょうの用語ようごで、「念ねん」は「意識いしきや記憶きおく」を意味いみし、それを「失うしなう」ことから「記憶きおくしていたことを忘わすれる」意いとなります。

[例れい]
ご連絡れんらくを失念しつねんしており、大変たいへん申し訳もう　わけございませんでした。
I sincerely apologize—I forgot to get in touch with you.

失礼しつれいいたしました。来週らいしゅうの会議かいぎについてお伝つたえするのを失念しつねんしておりました。
I’m very sorry. I forgot to inform you about next week’s meeting.

[ご放念ほうねんください]

[意味いみ]
忘わすれる・気きにかけないこと・心配しんぱいしないこと

[由来ゆらい]
「念ねん」は“思おもい・意識いしき”を意味いみし、「放念ほうねん」はそれを「放はなす＝気きにしない」という丁寧ていねいな形かたち。

[例れい]
直接ちょくせつ会あってお話はなしできればうれしいですが、ご都合つごうが合あわなければご放念ほうねんください。
I’d be happy to speak with you in person, but please don’t worry if it’s not convenient for you.

こちらの件けんについてすでにご存知ぞんじでしたら、この連絡れんらくはご放念ほうねんください。
If you are already aware of this matter, please feel free to disregard this message.

[注意ちゅうい点てん]
この言葉ことばは相手あいてに対たいしてのみ使つかえる表現ひょうげんです。
✕ お話はなしを放念ほうねんしておりました。
〇 お話はなしを失念しつねんしておりました。

やんわり断ことわる・避さけるときの表現ひょうげん

[見送みおくる]

[意味いみ]
実行じっこう・参加さんか・導入どうにゅうなどを行おこなわない／延期えんきする

[由来ゆらい]
「その場ばを離はなれる人ひとを見送みおくる」が転てんじて、「実行じっこうせず、今回こんかいは保留ほりゅうにする」意味いみとして使つかわれるように。

[例れい]
誠まことに恐縮きょうしゅくですが、今回こんかいは参加さんかを見送みおくらせていただきます。
I sincerely apologize, but I will refrain from participating this time.

新しんシステムの導入どうにゅうについては、いったん見送みおくる方向ほうこうで検討けんとうしております。
As for the introduction of the new system, we are currently considering postponing it for the time being.

[見合みあわせる]

[意味いみ]
実行じっこう・実施じっし・導入どうにゅうなどを一時いちじ的てきにやめる、または延期えんきする

[由来ゆらい]
「見みながら比くらべる・判断はんだんを保留ほりゅうする」という意味いみから発展はってんし、「状況じょうきょうを見みて、実行じっこうを控ひかえる」という用法ようほうでビジネスシーンでも使つかわれるようになりました。

[例れい]
悪あく天候てんこうのため、本日ほんじつのイベントは見合みあわせることとなりました。
Due to inclement weather, today’s event has been canceled for the time being.

経済けいざい状況じょうきょうを踏ふまえ、現げん時点じてんでは新規しんき採用さいようを見合みあわせております。
In light of the current economic conditions, we have decided to put new hiring on hold at this time.

[差さし控ひかえる]

[意味いみ]
控ひかえる、遠慮えんりょする、言及げんきゅうを避さける

[由来ゆらい]
「控ひかえる」に「差さし〜」をつけることで丁寧ていねいかつ慎重しんちょうな語感ごかんを強調きょうちょうしています。

[例れい]
社内しゃないの方針ほうしんにより、コメントは差さし控ひかえさせていただきます。
In accordance with our internal policy, we will refrain from commenting.

詳細しょうさいについては差さし控ひかえますが、何卒なにとぞご理解りかい賜たまわりますようお願ねがい申もうし上あげます。
While we must refrain from sharing the details, we kindly ask for your understanding.

まとめ

ビジネスの現場げんばでは、「断ことわる」「謝あやまる」「忘わすれたことを伝つたえる」といったデリケートな対応たいおうが避さけられない場面ばめんも多おおくあります。
そんなときこそ、今回こんかいご紹介しょうかいしたようなやわらかく丁寧ていねいな表現ひょうげんを使つかうことで、相手あいてへの敬意けいいを保たもちつつ、円滑えんかつなコミュニケーションを図はかることができます。
日々ひびのメールや会話かいわの中なかで、ぜひ意識いしきして取り入と　いれてみてくださいね。

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