商务日语表现 – “失礼いたします” 和 “失礼いたしました” 的用法

目录
1. ”失礼いたします和”失礼いたしました”的用法
2. 失礼いたします
3. 失礼いたしました
4. 总结
5. 小测验
6. 相关文章
7. 评论
Q: “失礼いたします”和“失礼いたしました”应该如何区分使用?
A: 对于即将进行或正在进行的行为,需要事先向对方表示歉意或打招呼时,使用“失礼いたします”;对于已经发生的行为表示歉意时,使用“失礼いたしました”。
失礼いたします中国語簡体訳:
“失礼いたします”用于对自己接下来要做的行为,提前向对方表示歉意或打招呼。
它不仅表示“我要做一件不合礼仪的事情”这种较强的含义。在现代日语中,它也已经成为一种固定的礼貌用语,常用于进入房间、比其他人先离开公司、打断别人说话等场合。
① 进入房间时
进入上级的办公室或会议室时使用。
[例子]
(进入社长办公室之前)
社員:社長、ただいまよろしいでしょうか。
社長:どうぞ。
社員:失礼いたします。
员工:社长,您现在方便吗?
社长:请进。
员工:打扰了。
在这个场景中,“失礼いたします”含有“打扰了,我要进入您的房间了”的意思。
通常在进入房间之前,或者打开门并走进去时说。
② 比其他人先离开时
在职场中,比其他人先离开时也会使用。
[例子]
すみません、今日はお先に失礼いたします。
不好意思,我今天先告辞了。
“お先に失礼いたします”是在离开工作场所时使用的固定表达。
它并不只是表示“提前下班”,还体现了对仍在工作的同事的体谅,含有“大家还在工作,不好意思,我先离开了”的意思。
在日常职场中,也经常使用语气稍微柔和一些的“お先に失礼します”。
③ 打断对方说话时
在谈话或会议过程中插话,或者打断对方说话时,也可以使用。
[例子]
お話し中、失礼いたします。ABC社からお電話が入っております。
打扰您一下,ABC公司打来了电话。
这个表达体现了对对方的体谅,含有“很抱歉在您说话时打扰您”的意思。
④ 使用与原计划不同的方式联系时
使用与原本计划不同的方式联系对方时,也可以使用。
[例子]
(在邮件结尾)
お電話でご連絡をする予定でしたが、メールにて失礼いたします。
原本打算通过电话联系您,但请允许我通过邮件与您联系。
原本计划通过电话联系,但后来改为发送邮件,因此提前向对方表示歉意。
不过,在商务邮件中,也可以使用下面这些更自然的表达。
[例子]
メールでのご連絡となり、失礼いたします。
很抱歉通过邮件与您联系。
突然のメールで失礼いたします。
冒昧来信,十分抱歉。
⑤ 突然登门拜访时
事先没有联系便直接拜访,并当场请对方接待时,也可以使用。
[例子]
突然の訪問、失礼いたします。今、お時間よろしいでしょうか。
突然来访,十分抱歉。您现在方便吗?
一般来说,拜访前先联系对方更为妥当,因此说话人会对突然来访这件事提前表示歉意。
此时,与对方的谈话还没有正式开始,所以使用“失礼いたします”。
失礼いたしました
“失礼いたしました”用于对已经发生的言行或错误表示歉意。
“いたしました”是“いたします”的过去式。因此,这一表达用于对已经发生的事情道歉。
① 叫错对方姓名时
[例子]
A:山田様でいらっしゃいますか。
B:いいえ、山川です。
A:失礼いたしました。
A:请问您是山田先生吗?
B:不是,我姓山川。
A:非常抱歉,我弄错了。
A叫错了对方的姓名,因此对这一错误表示歉意。
在日本的商务场合中,叫错对方的姓名或公司名称会被认为是失礼的行为,因此及时道歉十分重要。
② 说错话或产生误解时
[例子]
会議は3時からでしたね。2時からだと勘違いしておりました。失礼いたしました。
会议是从3点开始,对吧?我误以为是从2点开始。非常抱歉。
说话人在意识到自己的误解后进行道歉,因此使用“失礼いたしました”。
③ 突然拜访结束时
刚到访时使用“失礼いたします”,但在拜访结束、准备离开时,可以使用“失礼いたしました”。
[例子]
本日は突然お伺いし、大変いたしました。
今天突然来访,实在非常抱歉。
因为说话人已经完成了这次突然拜访,现在是在为这一行为道歉,所以使用过去式。
④ 在邮件结尾表示歉意时
如果想在邮件正文结尾,再次为通过邮件联系对方表示歉意,有时会使用“失礼
[例子]
本来
本应通过电话与您联系,却改为通过邮件联系,十分抱歉。
写到邮件结尾时,通过邮件联系这件事已经发生,因此可以使用“失礼
不过,在邮件开头可以使用“メールにて失礼
[加强歉意的表达]
“失礼
[例子]
このたびは、大変
这次实在非常抱歉。
こちらの確認
这是由于我方确认不充分所造成的。我们对此深表歉意。
不过,如果是严重的错误,或者已经给对方造成实际损失或不便,仅使用“失礼
这种情况下,可以使用以下表达:
- 实在非常抱歉。
- 谨向您致以诚挚的歉意。
- 给您造成了很大的困扰,我们深感抱歉。
“失礼
总结
[失礼しつれい いたします]
用于对即将进行或正在进行的行为,提前向对方表示歉意或打招呼。
- 进入房间时
- 比其他人先离开工作场所时
- 打断对方说话时
- 突然通过邮件或电话联系对方时
- 未事先联系便登门拜访时
[失礼しつれい いたしました]
用于对已经做过的事情或所犯的错误表示歉意。
- 叫错对方姓名时
- 说错话或产生误解时
- 做出欠缺考虑的言行时
- 突然拜访结束时
- 对过去的行为表示歉意时
小测验
请阅读以下文章,并从括号中选择与上下文相关的表达。
点击问题即可显示答案。
A. 失礼
突然
突然打电话给您,失礼了。现在方便讲话吗?
*说话人正在询问对方现在是否方便交谈,也就是在接下来的谈话开始前先向对方表示歉意,因此“失礼
A. 失礼
(ウエイトレスが水
非常抱歉!
*因为是在为已经把水洒出来这件事道歉,所以“失礼
A. 失礼
田中
マリア:はい、すみません。用事
田中:玛丽亚,你今天下班很早啊。
玛丽亚:是的,不好意思。我有点事。我先告辞了。
*因为玛丽亚是在离开之前,向其他人说明自己要先走,所以“失礼
A. 失礼
店員
顾客:不好意思,这个和我点的不一样。
店员:实在抱歉。我马上把您点的东西拿来。
*因为店员是在为已经上错菜这件事道歉,所以“失礼
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