在日本工作的外国人必看：真的需要做印章吗？
目录
1. 真的需要做印章吗？
2. 日本的印章文化——历史与意义
3. 印章的种类与使用方法
4. 外国人也需要印章吗？
5. 怎样制作印章？
6. 总结
7. 相关文章
8. 评论
Q： 听说在日本工作必须要做印章，真的有这个必要吗？另外，应该怎么制作印章呢？
在日本工作时，提交公司文件、开设银行账户或签订房屋租赁合同时，常常会被要求“请盖上印章”。
在西方国家，人们一般用签名来表示同意，而在日本，人们习惯使用刻有自己名字的“はんこ”来表达个人意愿。
这种文化在日本社会中已经根深蒂固。
本文将为您介绍：
・以及印章的制作方法
・外国人在日本工作时，印章是否真的必需
・应该准备哪些类型的印章
日本的印章文化——历史与意义
在日本，盖印章（印章・はんこ）长期以来被视为一种正式的认证方式。
印章的历史十分悠久，据说早在奈良时代（710～794年），日本就已经有在官方文件上盖章的习惯。
到了江户时代，印章逐渐在商人和普通民众之间普及，
并在明治时代由政府制定了“实印登记制度”，使印章在法律上也具有重要的地位。
也就是说，印章不仅仅是一种工具，更是“将自己的名字具象化”的存在，
象征着信任与责任，是日本社会中不可或缺的重要标志。
印章的种类与使用方法
在日本，印章有几种类型。
人们会根据不同的场合选择使用不同的印章。
| 类型 | 说明 | 是否需要注册 |
|---|---|---|
| 実印 | 在市区町村政府登记注册后使用的正式印章。 常用于购买汽车、不动产合同等重要交易。 | 需要 |
| 銀行印 | 在开设银行账户时登记的印章，用于办理银行相关业务。 | 需要 |
| 認印 | 日常生活中使用的印章，如签收快递、公司内部文件等。 | 不需要 |
| シャチハタ | 内含墨水的印章，使用方便，但不能用于正式合同或法律文件。 | 不需要 |
外国人也需要印章吗？
结论： 并非绝对必要，但拥有一个会非常方便。
近年来，越来越多的手续可以通过签名来完成。
然而，在开设银行账户、提交公司文件、签订公寓租赁合同等场合，
仍然经常会被要求使用印章。
特别是想在日本工作并稳定生活的人，
建议至少准备一枚印章，在需要时会更加顺利。
怎样制作印章？
制作印章的方法非常简单，外国人也可以顺利订制。
按照以下步骤就能轻松完成：
① 决定刻在印章上的名字
使用罗马字（英文字母）、片假名或汉字。
- 一般来说，外国人会使用与外国人登录证或在留卡上相同的罗马字姓名。
- 如果你有日文名字（汉字或片假名），也可以使用那个名字。
注意：
在银行或政府机关注册印章时，印章上的姓名必须与注册用的姓名完全一致，否则可能无法受理。
② 选择制作印章的地方
在日本，有多种方式可以制作印章。
下面是常见的方法及其特点：
| 方法 | 特点 | 价格参考 |
|---|---|---|
| 印章店 | 可以与店员沟通，选择材质和字体，也可以订制专属印章。 | 约 3,000～10,000 日元 |
| 网上订购 | 只需输入姓名即可轻松下单，最快可在一天内收到。 | 约 1,000～5,000 日元 |
| 百元店／文具店 | 可直接购买现成的认印，但通常没有外国人姓名款式。 | 约 100～500 日元 |
*如果是第一次制作印章，建议在网络或印章店订制一枚可用作银行印或认印的款式，更加安心实用。
③ 选择材质
印章的材质不同，价格和印象也会有所变化。
- 木质：轻便、易于使用，是最常见且价格适中的材质。
- 塑料：价格低、不易损坏，适合短期居留者使用。
- 水牛角・象牙：质感高档、耐用时间长，但价格较高。
近年来，采用环保木材或亚克力等材料制成的印章也越来越受欢迎。
④ 需要注册的情况
如果要将印章用作实印或银行印，就需要在市区町村的政府机关或银行进行注册。
注册后会颁发一份名为“印鑑証明書”的文件，可作为正式的身份证明使用。
在注册时，需要出示在留卡、护照或个人编号卡（My Number Card）等身份证明文件。
总结
近年，日本也逐渐进入数字化时代，电子签名和在线合同等方式越来越普及，“去印章化”的趋势也开始出现。
特别是在新冠疫情之后，许多企业和政府机构引入了数字化手续，纸质文件上需要盖章的机会正在逐步减少。
然而，在银行、不动产以及政府等重要手续中，至今仍有许多场合需要使用印章。
也就是说，印章依然作为日本社会中“信任的象征”而存在。
对于外国人来说，这种习惯也许有些奇特，
但拥有一枚印章，是理解日本文化、并被视为社会一员的重要第一步。
即使在数字化不断推进的时代，印章所代表的这种“信任文化”，依然会在日本静静地延续下去。
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