日本の面接のコツ:覚えておきたいマナーと大切な質問まとめ【外国人向け】
目次
1. 日本の面接のコツ:覚えておきたいマナーと大切な質問まとめ
2. 日本の面接で気をつけるべきところは?独自の文化に注意
3. 日本の面接で覚えておきたいマナー
4. 日本でよく行われる面接タイプ
5. 日本の面接でよく聞かれる質問
6. まとめ
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8.コメント
日本の面接のコツ:覚えておきたいマナーと大切な質問まとめ
日本の面接には独特のルールやマナーがあるため、日本で仕事を探す外国人の多くが、日本の面接に不安を感じます。
文化やマナーの違いを知らずに面接を受けると、海外との違いに戸惑ってしまい、面接がうまくいかないこともあります。
この記事では、日本の面接を受ける前に知っておきたいマナーや、よく聞かれる質問を紹介します。この記事を読んで、日本で面接を受ける準備をしていきましょう。
日本の面接で気をつけるべきところは?独自の文化に注意
日本の面接は外国とはかなり違います。外国の感覚でいると、大きな失敗をしてしまうかもしれません。
たとえば日本では、チームワークが大事ですから周りの人とうまくコミュニケーションができるかが重視されます。また、面接の時間も長めです。
一方、外国ではスキルや経歴が重視され、面接時間は短い傾向にあります。
このように日本と外国の面接では、大切にしているポイントが違うことを理解しておきましょう。
日本の面接を「面倒くさい」と感じる外国人もいますが、日本で働くためには日本独自の面接文化を理解することは欠かせません。
日本の会社の文化に慣れるための大切な一歩だと考えて、前向きに取り組みましょう。
日本の面接で覚えておきたいマナー
次に、日本の面接で覚えておきたいマナーを紹介します。これらはとくに大切なマナーなので、しっかり覚えておきましょう。
・身だしなみを整える
日本の面接では、見た目がとても大切です。
基本的にスーツを着て、靴とかばんは黒か濃い茶色を選びます。髪型も整えて、清潔な印象を与えるよう心がけましょう。
・表情や話し方に気をつける
話すときは笑顔を忘れずに。元気のよい声で、相手の目を見て丁寧に話すことが大切です。相手の質問や説明の途中で話し始めてはいけません。
・正しい姿勢で礼儀正しく
いすに座るときは、背中を伸ばし、両手はひざの上に置くなど、礼儀正しい姿勢を保ちましょう。
・名刺の扱いに注意する
日本では名刺をとても大切にします。とくにもらった名刺の取り扱いには注意しましょう。テーブルの上に置き、面接が終わるまで大切に扱ってください。
・絶対に遅刻しない
日本では、約束の時間を守ることがとても大切です。
面接の30分前には到着し、5分前には受付を済ませるようにしましょう。
・面接以外の場面でも気を抜かない
面接のときだけでなく、それ以外の態度もチェックされることがあります。
廊下で会社の人とすれ違うときは軽くお辞儀をし、待合室ではスマートフォンを触らず静かに待ちましょう。
・正しい日本語を使う
話すときは敬語を使い、質問には正しい日本語で答えるよう心がけましょう。とくに日本語の能力は、企業から重視されるポイントです。
日本でよく行われる面接タイプ
日本で行われる対面での面接には、大きく分けて個別面接とグループ面接があります。
・個別面接ポイント
日本の面接は、部屋に入るときや、部屋から出るときのマナーもチェックされます。
ドアをノックしたり、挨拶をするタイミング、許可を得てからいすに座るなど、事前に練習をしてマナーに慣れておく必要があります。
・グループ面接のポイント
基本は個別面接と同じですが、他の応募者の発言中に話をしないように注意しましょう。グループディスカッションがある場合には、積極的に参加することが大切です。
・オンライン面接のポイント
最近では面接をオンラインで行う企業も増えています。
オンライン面接のときは、インターネット接続が安定していることを確認し、背景やカメラやマイクの質にも気をつけましょう。
日本の面接でよく聞かれる質問
日本の面接は時間が長く、たくさんのことを聞かれることがあります。
ここでは日本の面接でよく聞かれる質問をいくつかご紹介します。
・「簡単に自己紹介をお願いします」
名前や年齢、出身国、学歴、職歴、志望動機や自分の強みなどを、1分くらいでまとめて簡単に話します。
・「なぜ日本で働きたいのですか?」
日本で働く意欲を聞くための質問です。
日本が好きだというだけでは適切な答えにならないので注意が必要です。
日本の技術や文化に興味があること、日本での経験を自分の成長につなげたいことなどを具体的に説明しましょう。
・「大学で何を学びましたか?その理由は?」
志望する仕事との関連を考えて、学んだきっかけ、選んだ分野や研究のテーマなどを具体的に伝えましょう。
・「これまでの仕事(職歴)について教えてください」
働いたときの仕事内容や役職を、具体的な実績や数字を交えながら説明します。複数の職歴がある場合は、それぞれの仕事について説明できるようにしておきましょう。
・「これまでの仕事での成功体験を教えてください」
具体的な出来事を出して、課題にどう取り組んだか、具体的な結果や数値を交えて説明しましょう。
・「これまでの仕事での失敗体験を教えてください」
この質問では失敗に対する姿勢をチェックされます。失敗の原因分析や、行った具体的な対処について説明しましょう。
・「転職理由は何ですか?」
転職したことのある人は、転職理由について聞かれることがあるので準備しておきましょう。
悪い理由は印象が悪くなるので、キャリアアップ、新しい挑戦、専門性向上など、できるだけ前向きな理由を説明することを心がけてください。
・「この仕事を志望した理由は何ですか?」
企業の理念への共感や、企業の取り組みに自分のスキルがどう活かせるかなどを絡めて、仕事へのやる気があることをアピールしましょう。
・「入社後にやりたいことは何ですか?」
これまでの経験を活かしながら、企業の取り組みにどう貢献していきたいかを話しましょう。
・「あなたの長所と短所を教えてください」
あまり多く伝えると伝わりにくくなるので、長所、短所ともに絞って伝えましょう。
短所がないと伝えると、自分を客観的に見られないと思われて評価が下がることがあるので、きちんと答えられるようにしておきましょう。
・「今後のキャリアプランはありますか?」
短期、中期、長期にわけて、それぞれでの目標を具体的に説明し、企業の方向性との関連性も示していきましょう。
・「今後どれくらい日本にいる予定ですか?」
日本では、同じ場所で長く働く文化があるため、あまりに短い期間だと、企業側は採用をためらってしまうので注意してください。
・「何か質問はありますか?」
企業に対する質問は事前にいくつか用意しておきましょう。「質問がない」と答えると、関心が薄い人だと思われてしまいます。
まとめ
日本の面接は外国と比べて独特な文化があるため、事前にそのルールやマナーを確認しておくことが必要です。
日本の企業で面接を受けるときは、日本独自の文化を理解するだけでなく、日本語力を上げたり、評価されやすい書類を作ったりするなど、さまざまな点に注意する必要があります。
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